Следует учесть при составлении Календарного плана подготовки и проведения собрания акционеров

1. При планировании проведения ОСА уполномоченный орган Общества обязан определить дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров общества, которая должна быть определена в интервале: не ранее, чем через 10 дней с даты принятия уполномоченным органом решения о проведении ОСА, не более чем за 25 дней и не позднее, чем за 21 день до даты проведения собрания. В случае проведения общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в таком собрании, не может быть установлена более чем за 35 дней до даты проведения общего собрания акционеров. Если предлагаемая повестка дня внеочередногообщего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, эта дата не может быть установлена более чем за 55 дней до даты проведения общего собрания акционеров.
2. Сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее, чем за 21 день, а сообщение о проведении общего собрания акционеров, повестка дня которого содержит вопрос о реорганизации общества, – не позднее чем за 30 дней до даты его проведения. В случаях, предусмотренных пунктами 2(повестка дня внеочередногообщего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества) и 8 (повестка дня общего собрания акционеров содержит вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения) статьи 53 Федерального закона «Об акционерных обществах» сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее, чем за 50 дней до даты его проведения.

В указанные сроки сообщение о проведении общего собрания акционеров доводится до сведения лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров и зарегистрированных в реестре акционеров общества, путем направления заказных писем или вручением под роспись, если иные способы направления (опубликования) такого сообщения не предусмотрены уставом общества. (В случае если в реестре акционеров Вашего общества открыт счёт номинального держателя, Вам необходимо ознакомиться с информацией, размещённой на нашем сайте «Взаимодействие с номинальным держателем при подготовке и проведении общего собрания акционеров»).

3. Для участия в собрании уполномоченных представителей регистратора в качестве счетной комиссии, удостоверения принятых собранием решений, подтверждения кворума и состава участников собрания, обществу следует подать в регистратор соответствующую Заявку, размещенную на сайте Филиала (в рубрике «Эмитентам – Собрания акционеров – Образцы документов»). Заявка должна быть подписана руководителем акционерного общества и скреплена печатью общества. В Заявке следует указать лиц, чьи голоса должны быть исключены из голосования (см. 4.24. «Положения об общих собраниях акционеров» утвержденного Банком России от 16.11.2018 N 660-П).
4. Кроме Заявки, общество должно предоставить регистратору Распоряжение на предоставление списка лиц, осуществляющих права по ценным бумагам (образец распоряжения размещен на сайте Филиала в рубрике «Эмитентам – Основные бланки запросов»). Следует учесть, что на исполнение такого распоряжения в обычном режиме (без платы за ускоренное исполнение распоряжения), регистратору, если в реестре акционеров Вашего общества отсутствует счёт номинального держателя, потребуется 3 рабочих дня.
5. В случае если на собрании акционеров общества будет принято решение о выплате акционерам дивидендов (за финансовый год, или квартал) выплата дивидендов должна осуществляться на основании списка лиц, имеющих право на получение дивидендов. Общество обязано запросить у регистратора такой список, при этом дата, на которую составляется список, должна быть – не ранее, чем через 10 дней с даты принятия решения о выплате дивидендов (даты проведения собрания акционеров общества) и не позднее, чем через 20 дней с такой даты. Образец распоряжения на составление списка лиц в целях выплаты дивидендов приведен в рубрике «Эмитентам – Основные бланки запросов»). Срок исполнения регистратором такого списка также составляет 3 рабочих дня.
6. Срок выплаты дивидендов – в течение 25 рабочих дней с даты, на которую составляется список лиц, имеющих право на их получение.
7. После проведения собрания акционеров в течение 4-х рабочих дней с даты его проведения Общество обязано направить лицам, имевшим право на участие в собрании, Отчет об итогах голосования на собрании по установленной форме. Такой отчет направляется акционерам тем же способом, которым общество осуществляло направление акционерам сообщения о предстоящем собрании.