Вниманию публичных АО и непубличных АО с числом акционеров (от 50 до 999)!

Обращаем Ваше внимание на то, что с 1 июля 2016 года вступили в силу изменения в Закон «Об акционерных обществах» (далее – Закон), в том числе в ст. 60, согласно которым при подготовке общих собраний акционеров у публичных акционерных обществ независимо от числа акционеров, и у непубличных акционерных обществ с числом акционеров 50 и более, возникла обязанность направить или вручить под роспись бюллетени для голосования на этом собрании каждому лицу, зарегистрированному в реестре акционеров общества и имеющему право на участие в общем собрании акционеров, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров. Направление бюллетеней для голосования в этом случае осуществляется заказным письмом, если иной способ их направления, в том числе в виде электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров общества, не предусмотрен уставом общества.

Обращаем Ваше внимание на следующие обстоятельства:

1. Согласно части 11 ст. 3 ФЗ “О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ АО, созданные до дня вступления в силу указанного ФЗ и отвечающие признакам публичных АО (пункт 1 статьи 66.3 ГК РФ, признаются публичными АО вне зависимости от указания в их фирменном наименовании на то, что общество является публичным, за исключением случаев, если на день вступления в силу этого ФЗ такие АО являлись ЗАО или ОАО, получившими в установленном порядке освобождение от обязанности раскрывать информацию, предусмотренную законодательством РФ о ценных бумагах, либо погасили все акции или ценные бумаги, конвертируемые в акции, которые публично размещались (путем открытой подписки) или публично обращались на условиях, установленных законами о ценных бумагах. Следовательно, для обществ, которые не привели своё наименование в соответствие с требованиями ГК РФ действуют следующие нормы: ОАО в случае, если они подпадают под вышеуказанные требования, являются публичными и обязаны направлять бюллетени для голосования при любом числе акционеров. ЗАО являются непубличными и обязаны рассылать бюллетени если число их акционеров составляет 50 и более.

2. В случае, если в реестре акционеров Вашего общества открыт счёт номинального держателя, Вам необходимо ознакомиться с информацией, размещённой на нашем сайте «Взаимодействие с номинальным держателем при подготовке и проведении общего собрания акционеров».

Необходимость направить бюллетени для голосования заказным письмом неминуемо повлечёт повышение затрат при подготовке собраний акционеров. При подготовке годового общего собрания акционеров Вы можете включить в повестку дня собрания вопрос о внесении изменений в устав общества, в числе которых Вы можете предусмотреть иной способ направления бюллетеней и сократить эти затраты. Пункт 1.3 ст. 52 Закона обязывает общество хранить информацию о направлении сообщений о проведении общих собраний акционеров пять лет с даты проведения собрания. По аналогии закона мы рекомендуем хранить информацию о направлении бюллетеней для голосования в течении этих же сроков. Следовательно, выбранный Вами способ направления бюллетеней для голосования должен обеспечивать выполнение указанного требования.

Мы, в свою очередь, готовы оказать Вам помощь как в подготовке проектов соответствующих изменений в устав, так и в разработке текста сообщения о проведении собрания и текста и формы бюллетеней для голосования, организовать их изготовление и рассылку на этапе подготовки к проведению собраний.