Важно!!! Особенно рекомендуем прочесть текст, выделенный красным цветом!

К сведению руководителя, юриста!

Новые требования в действующем законодательстве (в частности, вступившее в силу с 25.01.2019 года «Положение об общих собраниях акционеров», утвержденное Банком России от 16.11.2018 N 660-П) обязывают акционерные общества (АО) более тщательно относится к вопросам подготовки, созыва и проведения общих собраний акционеров (ОСА).

Как показывает опыт, многие АО при подготовке и поведении ОСА часто допускают ошибки и нарушения требований законодательства об АО, что в свою очередь, может повлечь привлечение этих обществ и их руководителей к административной ответственности, предусмотренной КОАП.

СПРАВОЧНО: за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения ОСА предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц (руководителя, членов совета директоров, членов счётной комиссии АО) в размере от двадцати до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года, а на юридических лиц (т.е. на АО) – наложение административного штрафа в размере от пятисот до семисот тысяч рублей. Кроме того, решения, принятые на собрании, созванном или проведённом с нарушением требований законодательства, могут быть признаны судом недействительными.

Северо-Западный филиал АО «Новый регистратор» сообщает о своей готовности участвовать в организации и проведении общих собраний акционеров для выполнения обязательных требований действующего законодательства по удостоверению принятых собранием решений и состава акционеров, присутствующих при этом.

В целях обеспечения своевременного и юридически правильного оформления документов просим – не позднее, чем за 30 дней до даты проведения ГОСА уведомить Филиал о необходимости участия его уполномоченных представителей в таких собраниях в качестве счетной комиссии и о необходимости заключения с регистратором соответствующего договора (на выполнение функций счетной комиссии). С проектами таких договоров, с актуальной информацией, в том числе о стоимости услуг Филиала по участию в собраниях Вы можете ознакомиться на сайте http://spr.newreg.ru. Участие регистратора в работе собраний в публичных акционерных обществах является обязательным в силу закона.

В качестве дополнительной услуги при подготовке к проведению ГОСА Филиал может оказать помощь в разработке:

– календарного плана по подготовке, созыву и проведению ОСА;

– проекта устава эмитента в новой редакции (или проекта изменений и дополнений к действующей редакции устава) с учетом потребности и особенностей деятельности эмитента;

– проектов (образцов): бюллетеней для голосования, сообщения акционерам о проведении ОСА, формулировок принимаемых собранием решений, проектов протоколов заседаний совета директоров общества (приказов единоличного исполнительного органа общества) по подготовке, созыву и проведению ГОСА; проекта протокола проведения ОСА, отчета об итогах голосования на собрании и иных требующихся документов;

предоставить эмитенту образец типового устава общества (в зависимости от наличия в обществе органов управления), и/или образцы всех документов, требующихся к разработке эмитентом на этапе подготовки и проведения ОСА.

В заявке на проведение ОСА (бланк заявки размещен на сайте Филиала в рубрике «Образцы документов») просим Вас своевременно (не менее, чем за 20 дней до даты проведения собрания) предоставить в регистратор информацию:

– о дате, времени и месте проведения собрания;

– о дате фиксации списка лиц к собранию;

– о повестке дня предстоящего собрания;

– сведения об иных ограничениях в голосовании в соответствии с требованиями действующего законодательства (в соответствии с пунктом 4.24. «Положения об общих собраниях акционеров» утвержденного Банком России от 16.11.2018 N 660-П).

Если местом нахождения Вашего общества (указанном в уставе общества) является Санкт-Петербург, то собрание с количеством зарегистрированных лиц (по предоставленному регистратором списку) до 10 может быть проведено по месту нахождения Филиала регистратора (дату и время следует предварительно согласовать!).

Для плановой подготовки АО к организации и проведению предстоящего ОСА предлагаем Вам (Вашему юристу) принять участие в проведении ежегодных семинаров, проводимых Филиалом на площадке Торгово-Промышленной Палаты Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

С информацией о предстоящих семинарах и датах их проведения Вы можете ознакомиться на сайте Филиала в рубрике «Семинары».

Лицом, ответственным за прием и учет заявок на участие Филиала регистратора в ОСА эмитента в качестве счетной комиссии и запросов на предоставление списков лиц, имеющих право на участие в таком собрании, является Большакова Юлия Александровна (тел. 336-51-06).