О взаимодействии с Регистратором

в период подготовки и проведения ГОСА 2020

 

В соответствии с п. 1 ст. 47 ФЗ №208 «Об акционерных обществах» с 1 марта по 30 июня 2020 года в акционерных обществах – период проведения годовых общих собраний акционеров (далее – ГОСА).

В соответствии с п. 3 ст. 67.1. Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1. Публичного акционерного общества – лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

2. Непубличного акционерного общества – путем удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии или путем нотариального удостоверения.

             В дополнение к пункту 2, следует учесть, что нотариальное удостоверение решений общего собрания и состава участников, присутствующих при их принятии, не может быть совершено при наличии предварительного направления бюллетеней до проведения общего собрания (тура заочного голосования). Просим учесть данную информацию при выборе способа удостоверения решений и состава участников общего собрания.

Северо-Западный филиал АО «Новый регистратор» (далее – Регистратор), ведущий реестр акционеров Вашего общества, оказывает услуги по осуществлению функций счетной комиссии на общих собраниях акционеров  акционерных обществ и удостоверению принятых общим собранием решений и состава акционеров, присутствовавших при их принятии.

В связи с началом периода проведения ГОСА и необходимостью формирования графика проведения Регистратором ГОСА в 2020 году просим вас, в случае привлечения Регистратора к выполнению функций счетной комиссии и удостоверению принятых общим собранием акционеров Вашего общества решений: не позднее, чем за 30 дней уведомить Регистратор  о плановой дате проведения собрания путем подачи Заявки на привлечение Регистратора для осуществления функций счетной комиссии (далее – Заявка), Распоряжения на предоставление списка лиц, имеющих право на участие в собрании, а также заключить с Регистратором соответствующий договор.

            В Заявке просим Вас своевременно (не менее, чем за 30 дней  до даты проведения ГОСА) указывать информацию:

—   о дате, времени и месте проведения ГОСА;

—   о дате определения (фиксации) списка лиц, имеющих право на участие в ГОСА;

—   повестку дня предстоящего ГОСА;

— об ограничениях в голосовании в соответствии с требованиями действующего законодательства (в соответствии с пунктом 4.24. «Положения об общих собраниях акционеров» утвержденного Банком России от 16.11.2018 N 660-П).

 

          Если местом проведения ГОСА в Вашем обществе (на основании соответствующих документов) может являться Санкт-Петербург, то ГОСА акционеров может быть проведено по месту нахождения Филиала регистратора (дату и время рекомендуется предварительно согласовать с Регистратором).

Дополнительно информируем Вас о некоторых особенностях норм действующего законодательства и новациях, оказывающих влияние на подготовку и проведение ГОСА:

1. В обществах, где все голосующие акции принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. Привлечение регистратора или нотариуса для удостоверения таких решений не требуется. Однако, в случае необходимости (например, требование контрагента общества), Регистратор готов оказать услуги как по подготовке проектов решений единственного акционера, так и по удостоверению таких решений.

2. На обществе лежит обязанность по исполнению требований законодательства по предоставлению в форме электронных документов лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров и осуществляющим учет прав на акции у номинального держателя (в депозитарии), сообщения о проведении общего собрания акционеров, информации (материалов), предоставляемых при подготовке общего собрания, а также информации, связанной с осуществлением прав по ценным бумагам, предоставляемой Центральному депозитарию. По имеющимся у Регистратора сведениям, Банк России осуществляет массовую проверку эмитентов на предмет соблюдения ими порядка и сроков предоставления такой информации. Регистратор готов оказать полный перечень услуг, связанных с выполнением требований законодательства по предоставлению информации лицам, осуществляющим права по ценным бумагам.

3. Следует учесть, что срок уведомления акционеров о проведении общего собрания: не позднее, чем за 21 день до даты проведения общего собрания (в общем случае). В связи с этим, при поручении Регистратору почтовой рассылки сообщений и иных материалов, рекомендуем устанавливать дату, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров, на максимально разрешенную законодательством дату – 25-й день до даты проведения общего собрания.

4. С 25.01.2019 вступило в силу Положение об общих собраниях акционеров, утвержденное Банком России 16.11.2018 N 660-П. Указанное Положение содержит ряд существенных изменений по сравнению с прекратившим действие Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденным приказом ФСФР России от 2.02.2012 года N 12-6/пз-н. С указанными изменениями рекомендуем ознакомиться заблаговременно.

5. В целях соблюдения требований законодательства (особенно, учета сроков проведения мероприятий) рекомендуем подготовку и проведение собрания начать с составления Календарного плана. В случае необходимости оказания помощи Вашему обществу (юристу) в подготовке проектов документов к ГОСА Вы можете обратиться в Регистратор за соответствующей консультацией.

Телефон для связи:

– по телефону: 8 (812) 336-51-06;

– е-мейл адресу: spr@newreg.ru.

Контактное лицо – руководитель отдела проведения собраний – Ю. А. Большакова.