Северо-Западный филиал Акционерного общества «Новый регистратор» (далее – Регистратор) осуществляет ведение реестра акционеров Ваших обществ (далее – Эмитент) и обращает Ваше внимание на особый порядок действий Эмитента при информировании зарегистрированных лиц о проведении общего собрания акционеров (далее – ОСА), если зарегистрированным в реестре акционеров общества лицом является номинальный держатель.
В соответствии со ст.52 п. 4 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) “Об акционерных обществах” Эмитент предоставляет информацию и материалы лицам, осуществляющим права по ценным бумагам, права на ценные бумаги которых учитываются номинальным держателем, путем их передачи держателю реестра(как в электронном виде, так и на бумажном носителе) для направления номинальному держателю, которому открыт лицевой счет.
В случае, если в реестре открыт счёт номинальному держателю Центральному депозитарию (НКО АО НРД), Вы обязаны руководствоваться требованиями Положения о перечне информации, связанной с осуществлением прав по ценным бумагам, предоставляемой эмитентами центральному депозитарию, порядке и сроках ее предоставления, а также о требованиях к порядку предоставления центральным депозитарием доступа к такой информации, утверждённому Банком России 01.06.2016 № 546-П (далее – Положение). При этом содержание и сроки направления информации и документов Регистратору должны соблюдаться. В случае если счёт номинального держателя в реестре открыт иному лицу, мы рекомендуем Вам руководствоваться требованиями Положения.
В состав информации и материалов, которые Вы обязаны передать Регистратору для направления номинальному держателю при подготовке и по итогам проведения общего собрания акционеров, входит:
1) информация о созыве общего собрания акционеров эмитента (в срок не позднее одного дня с момента наступления существенного факта о созыве ОСА);
2) информация, составляющая содержание сообщения о проведении общего собрания акционеров эмитента (в срок не позднее чем за 21 день до даты ОСА);
3) информация (материалы), подлежащую (подлежащие) предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров (в срок не позднее чем за 20 дней до даты ОСА);
4) формулировки принятых решений по вопросам повестки дня общего собрания акционеров;
5) информация, составляющую содержание (текст) бюллетеней для голосования на общем собрании акционеров:
– в соответствии с гл. 3, п. 3.9 “Положения об общих собраниях акционеров“ (утв. Банком России 16.11.2018 № 660-П) бюллетени (тексты бюллетеней) для голосования направляются Эмитентом путем их передачи Регистратору для направления в электронной форме номинальным держателям, зарегистрированным в реестре акционеров общества, в соответствии с правилами, установленными статьей 8.9 Федерального закона “О рынке ценных бумаг” для предоставления информации и материалов лицам, осуществляющим права по ценным бумагам в срок:
– не позднее чем за двадцать дней до даты проведения ОСА;
– не позднее направления или вручения бюллетеней лицам, зарегистрированным в реестре акционеров общества и имеющим право на участие в ОСА, либо до даты опубликования бланков бюллетеней (если обществом осуществляется направление или вручение бюллетеней до проведения общего собрания либо опубликование бланков бюллетеней).
6) информация о решениях, принятых общим собранием акционеров, а также об итогах голосования на общем собрании акционеров (в срок не позднее одного дня с момента наступления существенного факта о проведении ОСА и о принятых им решениях);
7) об объявлении общего собрания акционеров эмитента несостоявшимся (в срок не позднее одного дня с момента наступления существенного факта об объявлении ОСА несостоявшимся).
Обязанность по передаче информации считается исполненной Эмитентом с даты получения документов номинальным держателем.
Обращаем ваше внимание на то, что взаимодействие Регистратора с НКО АО НРД (отправка материалов и информации) осуществляется до 16:00 по московскому времени. Просим, с учетом особенностей внутренней работы Регистратора, подачу документов для отправки в НКО АО НРД осуществлять заблаговременно (не позднее 14:00 часов по московскому времени) в соответствии с п. 3.9 Положения.
В целях корректного исполнения указанных норм законодательства просим предоставлять в Регистратор указанные документы в формате PDF объемом, строго не превышающим 5 МГБ в каждом файле на магнитном носителе.